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    Excel(エクセル)で知ってると便利な小技集(2)

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    操作画面


    こんにちは、さち です。
    仕事などで使う機会も多いエクセルExcel
    あなたは使いこなしてますか?

    今回は、エクセルで覚えておきたい実用的な小技
    印刷時に各ページの表に見出しを付ける方法
    数値に単位を付けてもそのセルを数値として扱う方法
    の2つを紹介します。




    印刷時に各ページの表に見出しを付ける方法

    操作画面

    通常、エクセルで長い表を印刷すると
    上の画像のように1ページ目にしか見出しが付きません。

    これだと、2ページ目以降を見るとき
    数値が何を意味しているのか分かりにくすぎる!
    (例だと、何の科目の点数なのかさっぱり分からない)

    2ページ目以降にも表の見出しを付けたい!
    そんなときは、下記の操作を行ってください。

    1. 「ファイル」→「ページ設定」。
      操作画面

    2. 「シート」タブを開き、「行のタイトル」の右端のアイコンをクリック。
      操作画面

    3. 見出しに使う行の番号をクリックして
      「ページ設定-行のタイトル」ウィンドウの右端のアイコンをクリック。
      操作画面

    4. 見出しの範囲の入力を確認したら
      「OK」をクリックして「ページ設定」ウィンドウを閉じます。
      操作画面

    2ページ以降も見出しが印刷されます。
    操作画面




    数値に単位を付けてもそのセルを数値として扱う方法

    言葉だけではピンとこないと思うので
    実際の例を見ながら解説してみます。

    例えば、この表の点数に「点」という単位を付けるには?
    操作画面

    普通に「点」を追加すればいいだけじゃん!
    操作画面

    …と思いきや、この方法だと
    セルが「文字列」として扱われるため計算結果がズレます。
    本来、合計は「459」なのに「364」になっています(「95点」が除外された)。
    操作画面

    こんなときは、下記の操作をしましょう。

    1. 単位を付けるセル上で「右クリック」→「セルの書式設定」。
      操作画面

    2. 「表示形式」タブを開き、分類の「ユーザー定義」をクリック。
      種類から「0」を選択(自分で入力してもOK)。
      小数付きは「0.00」等、桁数コンマ付きは「#,##0」を選びましょう。
      操作画面

    3. 「0」の後に「点」を追加したら
      「OK」をクリックして「セルの書式設定」ウィンドウを閉じます。
      操作画面

    表示では「95点」と単位が付いていますが
    セル内容は「95」のままなので数値として扱われます。
    操作画面

    そのため、「合計」の値もズレません。
    操作画面

    ちなみに、「形式を選択して貼り付け」で「書式」を選択すれば
    「セルの書式設定」のみを他のセルにコピーできます。
    操作画面

    実際にコピーするとこんな感じ。
    「点」が追加されても入力した数値は変更されません。
    操作画面




    ランダムな数値を入力する(おまけ)

    今回、サンプルの表を自作したのですが
    点数の手入力が大変なので
    途中から数値をランダム入力する関数を使いました。
    (画像は一部しか見えてないけれど80人くらい用意してた)

    使った関数は「RANDBETWEEN」という関数。
    ただし、この関数は通常インストールでは使えないことがあり
    その場合、インストールディスクから追加インストールが必要です。

    RANDBETWEEN関数の使い方は下記のとおり。
    40~100の間の数値をランダムに入力する場合

    =RANDBETWEEN(40,100)

    追加インストールしたのに
    関数を入力すると「#NAME」とエラーが出る場合は
    メニューの「ツール」→「アドイン」と進み
    「分析ツール」にチェックを入れましょう。

    RANDBETWEEN関数は
    何か操作をする度に値が変更(更新)される仕様なので
    値を固定したい場合は、関数を入力したセルをまとめてコピーして
    「形式を選択して貼り付け」で「値」を選び貼り付けましょう。



    【関連記事】

       → エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次








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