このブログのはてなブックマーク数 このエントリーをはてなブックマークに追加

知らなきゃ絶対損するPCマル秘ワザ

知らなきゃ損するPC情報を分かりやすくメモする個人ブログ。
『月,水,金』の週3回更新!(予定)

このブログ内をキーワードで検索することもできます。
Loading



最新記事
  • Amazon:スマホでPC版サイトを開いたらスマホ版に戻れなくなった (12/02)
  • Windows:アプリの音量が勝手に変更される (11/30)
  • かしこいかわいい新PC「エリーチカ」がやってきた(時々ポンコツ) (11/28)
  • Windows:目的毎,ファイルの種類(拡張子)毎に既定アプリを変更 (11/25)
  • Windows:ヘッドホン(イヤホン)から音が出ないときの対処法 (11/23)
  • 管理人より
    2000万アクセス突破しました。ありがとうございます。

    Excel(エクセル)で知ってると便利な小技集(1)

    このエントリーをはてなブックマークに追加
    イメージ


    こんにちは、さち です。


    先日、データをまとめるためにエクセルExcel)を使っていたのですが
    エラー#N/A)を表示しないようにするには?」
    「数値の切り捨て切り上げをするには?」
    セルの内容をロック保護)するには?」
    など、使い方を忘れてしまっていることや
    そもそも知らないことが多くあり困ってしまいました。

    調べることで無事に解決方法は分かったのですが
    きっと次に同じことをしようと思うときには絶対忘れているに違いない!

    そこで、今回の記事にまとめておくことにしました。
    完全なる備忘録ではありますが
    同じ内容で困っている方のお役に立てたら幸いです。
     

    エラー(#N/A)を表示させない方法

    操作画面

    エクセルの教本などで
    商品コードを入力するだけで
    自動で商品名が入力されるようにする例題でお馴染みの「VLOOKUP関数」。
    指定した文字列を検索しデータ処理をしてくれる便利な関数です。

    この VLOOKUP関数 を使うと
    必ずと言ってもよいくらい遭遇する悩みが
    値が見つからなかった場合に出る「エラー(#N/A)」です。
    (例えば、前もって表を作っておく場合にエラーが出て気になる など)

    このエラーを表示しないようにするには
    「ISNA関数」もしくは「ISERROR関数」を使います。

    詳細はこちらのページに解説されています。
    (VLOOKUP関数の使い方とエラー処理の一連の流れが載っています)

       → VLOOKUP関数の使い方 - よねさんのWordとExcelの小部屋

    ちなみに、「ISNA関数」「ISERROR関数」の違いは
    ISNA関数は、「#N/A」のエラーに対してのみ TRUE(真) を返しますが
    ISERROR関数は、すべてのエラーに対して TRUE(真) を返します。
    この違いは「IF関数」と組み合わせて使用する際に重要。

    詳細はこちらのページに解説されています。

       → ISNA(#N/Aエラーのチェック) - エクセルへの近道
       → ISERROR(すべてのエラーチェック) - エクセルへの近道


    値の「切り捨て」「切り上げ」を行う関数

    「セルの書式設定」から「小数点以下の桁数」を指定すると
    四捨五入の処理がされます。

    「切り捨て」「切り上げ」の処理は
    「ROUNDDOWN関数」「ROUNDUP関数」を使います。

    詳細はこちらのページに解説されています。

       → 切り捨てしたい・切り上げしたい - インストラクターのネタ帳


    特定のセルをロック(保護)する方法

    すでに計算式や関数が入力されているセルを
    誤って上書きしたり編集してしまうことがないようにロック(保護)します。

    大まかな作業の流れとしては
    1. ロックするセルとロックしないセルを指定する
      (デフォルトでは全てのセルがロックする設定になっている)

    2. シートを保護する
      (ロックをする設定にしたセルが保護され編集できなくなる)

    詳細はこちらのページに解説されています。

       → Excelシートの特定のセルを編集禁止にする - @IT

    「シートの保護」を解除すれば
    再びロックしたセルは編集ができるようになります。

    「シートの保護」をする際にパスワードを設定すれば
    解除時にパスワードの入力が必要になるため
    他の誰かに勝手に解除されてしまうのを防ぐことができます。


    【関連記事】

       → Excel(エクセル)で知ってると便利な小技集(2)
       → Excel(エクセル)のデータを区切り文字で分割する








    このエントリーをはてなブックマークに追加




    管理人だけが読めるコメントにする(返信はしません)
    【お知らせ】
    • コメントは承認制です。反映に時間がかかります。
    • Yahoo!BBはスパムコメントが多いため一部規制中です。
    • URLを含む投稿はできません。必要な場合は最初のhを削って下さい。
    • 記事に直接関係ない個人のトラブルにはお答えできません。
    • Android は使ったことがないので質問を頂いても答えられません。
    • その他詳細はこちら





    記事別の週間アクセス数ランキングです。こちらの記事もぜひ読んでみて下さい。

    2008-2016 知らなきゃ絶対損するPCマル秘ワザ  無断転載禁止

    ブログパーツ