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    エクセル:リストやフィルターをキーボードから操作する

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    今回は、エクセル(Excel)の「リスト(データの入力規則)」を
    キーボードを使って入力する方法について書いていきます。

    データの入力時は手はキーボード上にあることが多いので
    この方法を使えば、手をマウスに移動する手間を省けますよ。




    マウスでリストを選択する場合

    1. 例えば、こんな表があります。
      「難度」の項目には「データの入力規則」によって「リスト」が設定されています。
      (エクセルで「リスト」を使う方法についてはこちらの記事をどうぞ)
      操作画面

    2. セル右横にある「▼」をクリックして「リスト」を開きます。
      操作画面

    3. 表示された項目をクリックすれば……
      操作画面

    4. リストからの入力は完了です。
      操作画面

    リストの選択をする時は多くの人がこの方法を使うと思います。

    これはこれで大きな問題はないのですが
    キーボードからマウスに手を移動するのが少し面倒。
    少しの手間も、データ入力数が多いと段々とストレスになります。




    キーボードでリストを選択する

    1. リストが設定されているセル上で「Alt + ↓」または「Alt + ↑」キーを押します
      操作画面

    2. 「矢印」キーで項目を選んで、「Enter」キーを押せば……
      操作画面

    3. リストからの入力ができます。
      操作画面




    テーブルのフィルターもキーボードでOK

    操作方法はリストのときと同じです。

    1. テーブルの「見出し」のセル上で、「Alt + ↓」または「Alt + ↑」キーを押します
      操作画面

    2. フィルターが表示されるので、「矢印」キーで選択します。
      操作画面

    3. チェックボックスのオン/オフは「スペース」キーでできます。
      「Enter」キーを押すとフィルターが適用されます。
      操作画面




    【関連記事】

       → エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次








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