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    エクセル:ユーザー定義で数値の桁数や表示を使いこなす

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    エクセル(Excel)を使っていると
    数値の桁数や表示を調整したいときがありますよね。

    「セルの書式設定」にあらかじめ用意されている
    「数値」「通貨」などを使ってもそれらを調整できますが
    思った通りの表示にならないことがあります。

    そんなときは「ユーザー定義」を使ってみましょう。

    最初は訳が分からず難しく感じるかもしれませんが
    理屈が分かればそんなに難しくありません。
    それでは、一緒に勉強していきましょう。




    「ユーザー定義」とは?

    キャプチャ

    セル上で「右クリック」→「セルの書式設定(Ctrl+1)」でウィンドウを開きます。

    左のリストから「ユーザー定義」を選択すると
    「種類」に表示形式を記述することができ
    ここで数値の桁数や表示を指定することができます。




    ユーザー定義で使う文字の意味

    表

    ユーザー定義で使用できる文字は他にもありますが
    とりあえず、この4つを覚えましょう。
    数値の調整なら、まずはこの4つで大体何とかなります。

    入力した「#」「0」「?」の文字数がそのまま桁数として反映されます。




    整数の表示を調整する

    操作画面

    「#,##0」の3桁ごとのコンマ表示は
    「セルの書式設定」の「数値」「通貨」でも同様のことができますが
    覚えておくと自分好みに調整できます。

    ちなみに、「#,##0」で 1の位 にだけ「0」を使っているのは
    こうしないと 0以上1未満 の数で 1の位 の「0」が消えるからです。
    (例えば、「0.123」が「.123」と表示される)

    「0000」のような
    指定桁数まで「0」を埋める方法は知っていると何かと便利です。




    小数の表示を調整する

    表

    見ての通り小数の桁数,表示の調整は奥が深いです。

    「#」は、最大桁数の調整
    「0」は、0で埋めて桁数を常に合わせる
    「?」は、空白による小数点の位置合わせ
    という使い方になると思います。

    分数については表示だけでなく、数値の入力も分数形式で行えます。
    例えば「1 1/3」と記述すると「1.3333333…」が入力できます。

    ちなみに、四捨五入は表示上だけなので
    数式の計算では四捨五入をしていない数値が使用されます。




    その他知ってると便利なこと

    その他、知っていると便利なものを数個紹介。
    余裕があったら覚えて使ってみてください。

    「ユーザー定義」に、「;(セミコロン)」で区切って記述することで
    「正(プラス)」「負(マイナス)」「0(ゼロ)」の表示を別々に指定できます。
    (「負」「0」の指定を省略した場合は「正」のものが適用されます)
    イメージ

    操作画面

    表

    「%」は、「12」と入力すると「12%」として表示されます。
    単に「%」が付いただけと思うかもしれませんが
    12% = 0.12 なので数値としては「0.12」に変換されています。
    「%(百分率)」の入力時に小数を打つ必要がないので便利です。

    「0"点"」のような記述は、単位を付けたいときに便利。
    直接セルに「12点」と入力すると文字列になってしまいますが
    この方法なら数値のままなので数式に利用できます(詳細はこちら)。

    数値の正負で文字色を変えることは
    「条件付き書式」の簡易版のような使い方ですね。
    (通常の書式設定や条件付き書式で間に合うので使わなくてもOK)

    「0,」「0,,」は計算結果の数が大きい場合に
    見やすいように桁数を落とすのに役立つかもしれません。




    【関連記事】

       → エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次








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