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    エクセル:空セルを参照すると出る「0」をIF関数なしで非表示に

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    エクセル(Excel)で、空のセルを参照すると
    なぜか「0」と表示されますよね。

    入力待ちのたくさんの空のセル。
    しかし、そこを参照しているセルの方には「0」がズラッと並ぶ。
    何かしっくりこない…。




    もう少し具体的な説明

    1. セル「A2」「A3」に、それぞれ「B2」「B3」を参照する式を書きました。
      操作画面

    2. すると、A列のセルには「0」が表示されました。
      「A2」が「0」なのは、参照先の「B2」に「0」が入力されているので分かります。
      ただ、「A3」までが「0」と表示。参照先の「B3」は未入力なのに…。
      操作画面

    これがエクセルの仕様なので仕方がないと言えばそうなのだけど
    やっぱり、何も入力していないセルまで「0」と表示するのはしっくりこない。

    ということで、参照セルの結果が「0」のときは非表示にしてみます。
    ただし、関数(IF関数など)は使いません。




    方法1 - シート全体の「0」を非表示にする

    エクセルの「オプション」を使うことで
    表示中の「シート」にあるすべての「0」を非表示にします。

    1. 「ファイル」タブをクリック。
      操作画面

    2. 「オプション」をクリック。
      操作画面

    3. 「詳細設定」をクリック。
      操作画面

    4. 「次のシートで作業するときの表示設定」にある
      「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外します。
      (右下の「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます)
      操作画面

    5. すべての「0」が非表示になりました。
      操作画面

    ただ、お分かりのとおり
    ユーザーが入力した「B2」の「0」まで非表示に…。
    (見えないだけで入力した「0」は存在しています)

    これのせいでいまいち使いにくいかもしれません。
    それでも問題ない場合は、これが一番お手軽ですね。




    方法2 - 選択したセルだけ「0」を非表示にする

    「セルの書式設定」を使うことで
    選択したセルだけ「0」を非表示にします。

    1. 「0」を非表示にしたいセルを選択します(複数選択OK)。
      操作画面

    2. 「Ctrl + 1(「半角/全角」の横)」キーを押し、「セルの書式設定」を表示。
      「分類」にある「ユーザー定義」をクリック。
      操作画面

    3. 「種類」に「0;-0;」と入力。
      右下の「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
      操作画面

    4. 選択したセル(「A2」「A3」)の「0」が非表示になりました。
      操作画面

    ユーザーが入力した「0」を参照している場合(例では「A2」)も
    非表示になってしまいますが
    私の使い方では特に問題ないのでこれでよしってことで。
    (こだわる場合は、やはりIF関数を使うしかないのかも)

    一応、「ユーザーの書式設定」で行った操作を簡単に補足すると
    下のように、「;(セミコロン)」で区切った各部分が
    「数」の状態(順に「正(プラス)」「負(マイナス)」「0」)を意味し
    その状態のときの表示スタイルを指定しています。
    (例の場合、「0の時」に何も入力せずに「0」を非表示にした)
    イメージ

    ちなみに、この操作を行った後
    「B2」を参照している「A2」を参照すると何も表示されません。
    単に見えないだけではなく、「値」がない扱いになるようです。
    操作画面



    【関連記事】

       → エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次








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    | 2015/10/25/Sun [EDIT]



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