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    エクセル:「IF」の中の「IF」が見にくいから解決法を考えてみた

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    エクセルで必須と言っても過言ではない「IF」関数。
    条件の分岐で使いますよね。

    ただ、少し複雑な条件分岐をする式を書くと
    「IF」の中に「IF」が入る
    いわゆる「ネスト(入れ子)」の状態ができることがあります。

    ネストは、「IF」が入り組んで見にくいため
    (」や「)」の数が足りずエラーを起こすなど
    トラブルの原因になりがち。

    ということで、今回は
    「IF」のネストの見にくさを解決する方法を考えてみます。




    「IF」の入れ子が見にくい問題

    操作画面

    上図の「式」は、「条件」が
    「○」なら、「まる」
    「×」なら、「ばつ」
    「△」なら、「さんかく」を表示します。
    「それ以外」の時は、何も表示しません。

    そんなに複雑なことはしていないのですが
    「IF」が入れ子(ネスト)になっていて見にくいですね。

    この式を見やすくする方法を考えてみます。




    方法1 - 改行を使う

    操作画面

    セル内では改行ができないと思われがちですが
    実は、「Alt + Enter」キーで改行ができます

    上図は、次の「IF」が出てくる場所で改行をしました。

    2行目以降の先頭には「半角スペース」を入れました。
    「半角スペース」は式に影響しないので入れ放題です。

    これだけでも結構見やすくなりました。

    ただ、最後に「)」が連続していて見にくいので
    プログラミング風に、インデント(行頭のスペース)と改行を入れてみました。
    操作画面

    対応するカッコには同じ色が付くし
    カーソルを合わせるとカッコが強調表示されるから
    5行はやり過ぎかなという気がしないでもない…。




    方法2 - 「IF」を分割する

    操作画面

    見にくい原因は「入れ子(ネスト)」でしょ?
    なら、それをやめればいいじゃない。
    その結果が上図です。

    ちなみに、「&」は「文字列」をつなぐ記号で
    それぞれの「IF」の結果(出力)をつないでいます。
    (「&」がないとエラーが出ます)

    この方法なら
    式を改行しなくてもある程度見やすさを確保できるので
    スペースを取らないというメリットもあります。

    よし!これでいいじゃん!

    …と思いきや、この方法は
    入れ子の最深部の結果が「空っぽ」である時しか使えません。

    例えば、入れ子(ネスト)だった元の式は
    すべての「IF」を「偽(FALSE)」で進むと何も出力しませんでしたが
    これが「空っぽ」以外ならダメなわけです。

    なかなか、上手くいかないものです。




    おまけ - 「IF」の出力が数値の場合

    操作画面

    前項2つの方法は、「IF」の出力が「文字列」の場合でした。

    出力が「数値」で計算に用いる場合は
    「&」ではなく「+」を使うなど少し変更が必要です。




    まとめ

    結局、場合によって
    「方法1」「方法2」を使い分けるしかなさそうです。

    プログラム言語でいう
    「switch」や「case」に相当するものがエクセルで使えれば
    もっとシンプルに書ける可能性があるので
    もう少し調べてみようと思います。



    【関連記事】

       → エクセル:「IF」の中に「IF」はややこしい!「AND」「OR」を使おう
       → エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次








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