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    エクセル:「IF」の中に「IF」はややこしい!「AND」「OR」を使おう

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    エクセルで「IF」関数ってよく使いますよね。
    この関数を覚えていれば
    大抵の条件分岐は何とかなるので非常に便利です。

    しかし、IF関数だけで条件分岐をしていると
    IFの中にIFが入る、いわゆる「IFのネスト(入れ子)」ができてしまい
    後で修正する時に『どうなんってんだこれ?』と泣きたくなります。

    例えば、「条件1」「条件2」が両方とも「○」のときに「OK」とする場合
    「式」と「結果」は上の画像のようになります。

    IFのネストの数がこれくらいならまだ何とかなりますが
    条件3, 条件4, 条件5 … と増えていったら絶望的。
    ダレカタスケテー!




    全部当てはまる時だけOK!「AND」関数

    =AND( 条件1, 条件2, 条件3, … )

    すべての条件が当てはまる時だけ「TRUE(真)」を返す。
    逆に、1つでも当てはまらなければ「FALSE(偽)」を返す。
    条件は「,(コンマ)」で区切れば何個書いてもよい。

    1. IF関数だけで書いた
      「条件1」「条件2」が両方とも「○」のときに「OK」とする式を
      AND関数を使ってもっとシンプルにしてみましょう。
      操作画面

    2. AND関数を使って分岐の条件を書くとこうなります。
      「条件1」「条件2」が両方「○」の時だけ「TRUE」が返ってきます。
      操作画面

    3. IF関数と組み合わせるとこうなります。
      条件が1つにまとまったのでIF関数は1つだけで済みます。
      (IF関数は「TRUE」なら「真の場合」を、「FLASE」なら「偽の場合」を実行する)
      操作画面

    これなら、条件が増えても修正が簡単ですね。




    1つでも当てはまればOK!「OR」関数

    =OR( 条件1, 条件2, 条件3, … )

    条件が1つでも当てはれば「TRUE(真)」を返す。
    逆に、1つも当てはまらない時は「FALSE(偽)」を返す。
    条件は「,(コンマ)」で区切れば何個書いてもよい。

    1. IF関数だけで書いた
      「条件1」「条件2」のどちらかが「○」のときに「OK」とする式を
      OR関数を使ってもっとシンプルにしてみましょう。
      操作画面

    2. OR関数を使って分岐の条件を書くとこうなります。
      「条件1」「条件2」どちらかが「○」の時に「TRUE」が返ってきます。
      操作画面

    3. IF関数と組み合わせるとこうなります。
      条件が1つにまとまったのでIF関数は1つだけで済みます。
      (IF関数は「TRUE」なら「真の場合」を、「FLASE」なら「偽の場合」を実行する)
      操作画面

    これなら、条件が増えても修正が簡単ですね。
    (大事なことなので二回目)




    当てはまらない場合はOK!「NOT」関数(おまけ)

    「AND」「OR」以外で、同じような働きをするものに
    「NOT」関数というものがあります。
    =NOT( 条件 )

    条件に当てはまらない場合「TRUE(真)」を返す。
    逆に、当てはまる場合は「FALSE(偽)」を返す。

    NOT関数を使って
    「×」でなければ「OK」という条件を書くと「式1」のようになります。
    操作画面

    「式2」のように
    「=」等の代わりに「<>」を使うと「~でない」という意味になるので
    NOT関数を単独で使う理由は少ないかもしれませんが
    AND関数,OR関数と組み合わせて使うと便利です。




    AND関数, OR関数 は関数名がそのままの意味で直感的。
    知らなかったという人はぜひ覚えて使って下さい。

    条件と結果によっては AND, OR が使えない場合もあり
    必ず IFのネスト(入れ子) を回避できるというわけではないですが
    分岐条件をシンプルに書くのにきっと役立つはずです。



    【関連記事】

       → エクセル:「IF」の中の「IF」が見にくいから解決法を考えてみた
       → エクセル(Excel)で知ってると便利なこと 目次








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