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知らなきゃ絶対損するPCマル秘ワザ

知らなきゃ損するPC情報を分かりやすくメモする個人ブログ。
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    iPhone:MS OfficeをDropboxに連携!無料でも十分使える!

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    Microsoft の Officeアプリ がアップデートされ
    Dropbox との連携(ファイルの読み込み/保存)に対応!
    さらに、無料ユーザでもファイルを編集できるようになりました。
    Microsoft 太っ腹すぎる!

    Officeアプリ は App Store から無料でインストール可能。
    これは試すしかない。
    カードがウチにそう告げるんや!




    Officeアプリのインストールと起動

    1. まずは、iPhone に Officeアプリをインストール。
      Word, Excel, PowerPoint 必要なものをどうぞ。
      (サイズは200MBくらいあるので気長に待ちましょう)
      今回は、Excel をインストールしました。
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    2. アプリを起動。
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    3. 起動できました。
      操作画面




    Dropbox と連携するための準備

    アプリを入れただけでは Dropbox との連携はできません。
    「Microsoftアカウント」でのサインインが必要です。

    Microsoftアカウント を持っていない場合は
    あらかじめこちらのページで作っておきましょう。

    1. 「サインイン」をタップ。
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    2. Microsoftアカウント に登録したメールアドレスを入力し
      「次へ」をタップ。
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    3. 「パスワード」を入力し「サインイン」をタップ。
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    4. サインインできました。
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    Dropbox と連携する

    Officeアプリ を Dropbox と連携させると
    Dropbox 上のファイルの読み込み/保存が可能になります。

    1. 「サービスの追加」をタップ。
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    2. 「Dropbox」をタップ。
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    3. 「許可」をタップ。
      (Dropbox へのログイン操作が必要な場合もあり)
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    4. 「Dropbox」と連携できました。
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    Dropbox 上のファイルを編集する

    1. 「開く」をタップ。
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    2. 「Dropbox」をタップ。
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    3. 編集したいファイルをタップ。
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    4. ファイルが開きました。編集しましょう。
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    横向き表示もできます。
    画面下部のシート一覧からシートの切り替えも可能です。
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    編集機能の一部を紹介

    画面上部に6つのアイコンがありますが
    編集に直接関係するのは「鉛筆」アイコンだけです。
    操作画面

    セルをダブルタップするか
    画面上部のテキストエリアをタップするとセルを編集できます。
    もちろん、数式も関数も使えます(「fx」タップで関数選択)。
    テキストエリアすぐ下の青いボタンでキーボードを変更できます。
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    テーブル(旧名:リスト)の作成もでき
    昇順/降順 でのデータの並び替え(ソート)も可能。
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    アプリでは一部の機能を設定(使用)できませんが
    PC で設定したものはちゃんと反映されます。
    (下はPCで「データの入力規則」に「リスト」を設定した例)
    操作画面

    「条件付き書式」もアプリからは設定できませんが
    こちらも PC で設定したものが編集時にちゃんと反映されます。




    初期設定は「自動保存」になっている

    「保存」については、初期設定が「自動保存」になっています。
    自動でファイルを上書き保存されるのが嫌な場合は
    「自動保存」をオフにしておきましょう。
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    「自動保存」にしていても
    一応、「保存設定」にある「元に戻す」から
    最後に開いた状態にファイルを復元することはできます。

    そもそも、Dropbox はファイルを履歴管理してるから
    誤って上書きしてもその履歴から簡単に復元できるんですけどね。



    Officeアプリ にも無料と有料で機能に差があるようですが
    実際に Excel を使った感想としては無料でも十分使えます。
    今後は、Officeファイル の管理が非常に簡単になりそうです。

    Officeファイルの閲覧だけであれば
    以前から Dropbox 公式アプリでも可能だったのですが
    再現性や操作性に一部難ありでした。
    閲覧のためだけでも Officeアプリ を使う価値はあると思いますよ。








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