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知らなきゃ絶対損するPCマル秘ワザ

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    Thunderbird をもっと便利に使う4つの設定

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    操作画面


    こんにちは、さち です。

    今回は、メールソフト「Thunderbird」をもっと便利に使う4つの設定
    • 複数の受信トレイをまとめる
    • 常にプレーンテキストでメールを送信
    • 受信メールを自動消去
    • メール一覧の背景色を1行ごとに変える
    これら4つの方法について書いていきます。




    受信トレイをまとめてメールを見やすく

    操作画面

    1. 初期設定では、「受信トレイ」「ごみ箱」等がアドレス毎にまとまっています。
      そのため、各アドレスの受信トレイが離れた場所にあり
      受信メールを確認する際に移動が面倒です。
      操作画面

    2. 受信トレイをまとめるよう設定を変えてみましょう。
      メニューの「表示」→「フォルダ」→「統合フォルダ」とクリックします。
      (メニューがない場合は「Alt」キーを押す)
      操作画面

    3. 受信トレイが一箇所にまとまり移動しやすくなりました。
      「受信トレイ」を選択すると全アドレスの受信メールが一覧表示されます
      メールチェックの際に非常に便利です。
      操作画面

    「受信トレイ」以外に、「送信済みトレイ」「ごみ箱」などもまとまります。
    「フォルダー」は送信トレイの下に各アドレス毎にまとめて表示されます。




    常にプレーンテキストでメールを送る

    最近は少なくなったとは思いますが
    HTML形式のメールはトラブルの原因になることがあります。
    そのため、メールは常にプレーンテキスト(文字だけのメール)で送る
    という人も多いでしょう。

    常にプレーンテキストでメールを作成するように
    Thunderbird の設定を変更しておくと便利ですよ。

    1. メニューの「ツール」→「アカウント設定」と進みます。
      (メニューがない場合は「Alt」キーを押す)
      操作画面

    2. 常にプレーンテキストで送りたいアドレスの「編集とアドレス入力」を選択。
      操作画面

    3. 「HTML形式でメッセージを編集する」のチェックを外します。
      操作画面

    4. 「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
      操作画面

    これで、メール作成時は自動でプレーンテキストになります。




    受信メールを自動消去する

    過去メールを見返すことはあまり多くなく
    手元に置くにしても数ヶ月分あれば大丈夫なことがほとんど。

    特に、ウェブメール(Gmail, Yahoo!メール 等)を「POP3」で受信
    同じメールのコピーをウェブメールサーバに残す設定にしている場合

    数ヶ月以上前のメールを見たい時はウェブメールにログインして見れば十分です。

    保存期間,保存件数 を指定し
    Thunderbird の受信メールを自動削除して整理しましょう。

    1. メニューの「ツール」→「アカウント設定」と進みます。
      (メニューがない場合は「Alt」キーを押す)
      操作画面

    2. メールを自動削除したいアドレスの「ディスク領域」を選択。
      操作画面

    3. 削除条件を選択,指定します。
      操作画面

    4. 「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
      操作画面

    「IMAP」で受信している場合にこの設定を行うと
    ウェブメールサーバにあるメールも一緒に削除されます。

    「IMAP」で利用している人はその仕様を理解した上で設定して下さい。

    ■ウェブメールサーバのメール削除設定について

    Thunderbird では、初期設定で POP3 を使用すると
    メール受信から14日後にウェブメールサーバのメールが削除されます。
    また、Thunderbird 上のメールを削除すると
    ウェブメールサーバにあるメールも同様に削除されます。

    ウェブメールサーバのメールを削除したくない場合は
    Thunderbird のメニュー「ツール」→「アカウント設定」と進み
    各アドレスの「サーバ設定」を選択
    「ダウンロード後もサーバにメッセージを残す」にチェックを入れます。

    このとき、同時に
    「ダウンロードしてから○○日以上経過したメッセージは削除する」
    「ダウンロードしたメッセージを削除したらサーバからも削除する」
    のチェックは外しておきましょう。

    ただし、例外的に Gmail の場合は
    Gmail側で「Gmail のメールを受信トレイに残す」設定にすると
    Thunderbird でウェブメールサーバのメールを削除する設定にしても
    無視される(削除されずに残る)ようです。





    メール一覧の背景色を1行ごとに変える

    操作画面

    メール一覧を1行ごとに色を変えれば行をズレて見てしまうミスも減ります。
    詳しい設定方法については下記リンク先の記事をどうぞ。

       → Thunderbird:メール一覧の背景色を1行ごとに変える



    Thunderbird をお使いの方に
    これらの設定方法が少しでもお役に立てば幸いです。








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